Notre Règlement Intérieur

L’accès à l’espace de coworking et son usage impliquent l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Le règlement est modifiable « sans préavis ».

Tout manquement ou non respect du règlement peut entraîner une exclusion immédiate de l’espace de coworking.

La SAS LOGOS se réserve également le droit de refuser l’accès à toute personne dont la nature de l’activité ne serait pas ou plus compatible avec le fonctionnement global de l’espace.

Un remboursement serait alors effectué au prorata de sa consommation.

 

Formules de locations

Les bureaux individuels se louent sur une durée minimale de 4h par semaine, pour la somme minimale de 3,75€ par heure, sur engagement "formule abonné" (tarifs selon la formule "invité", tels qu'indiqués dans la grille des tarifs et les conditions générales de vente).

Ils peuvent aussi être loués en tant qu'"invité",et sans engagement, sur une durée minimale de 4h, sur la base de 10€ par heure.

La salle de formation se loue sur une durée minimale de une heure.

Les achats sont nominatifs, incessibles et non remboursables.

L’accès à l’espace est conditionné par un solde positif de crédits ou un abonnement au mois en cours de validité.

Ces différents accès donnent des droits aux personnes, mais aussi des devoirs exprimés ci-après

 

Propreté et respect des lieux

Les coworkers qui reçoivent un ou des visiteurs dans l’espace sont responsables du comportement de ceux-ci.

Le coworker s’engage à laisser son bureau et les parties communes dans le meilleur état de propreté et d’ordre possible.

Les bureaux n’étant privatifs que pour la durée de la location, soit quelques heures, le coworker ne peut stocker dans l’espace ses effets personnels et/ou son matériel professionnel.

Il est interdit de modifier la disposition du mobilier ou des éléments de décoration.

Chaque personne a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié.

Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son objet.

L’utilisation à d’autres fins, notamment personnelles, est interdite, sauf pour le matériel expressément mis à disposition à cet effet.

Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés.

Aucun autre document, prospectus ou publicité n'est accepté, hormis les propres cartes de visites ou flyers du Co-worker.

 

Gestion des présences

Le décompte des présences est basé sur un outil informatique de détection par badge, chacun doit donc penser à badger lors de son arrivée et de son départ.

Le déblocage des accès est géré automatiquement en fonction des créneaux réservés au moyen des crédits.

Chaque coworker a donc accès selon ses besoins et ses réservations, dans la limite des crédits qu'il achète.

 

Réseau informatique

Le coworker s’engage à ne pas utiliser le réseau mis à disposition pour exercer une activité illicite et à ne pas exploiter la bande passante d’une manière qui pourrait nuire à l’activité des autres coworkers.

Un usage illicite ou non équitable de la bande passante pourra entraîner l'exclusion du coworker et la suspension de son contrat, avec remboursement au prorata de son utilisation.

 

Espace cuisine

L'espace cuisine est accessible aux coworkeurs pour préparer et entreposer leurs repas éventuels.

Une machine à café à dosettes et une bouilloire électrique y sont à disposition des coworkers.

L'approvisionnement en thé, infusions, café, dosettes est laissé à la libre responsabilité des utilisateurs.

 

Adresse de référence

Il est interdit d’utiliser l’adresse postale du Coworking comme résidence professionnelle, en revanche il est toléré de l'utiliser sur un support de communication, après accord de la SAS LOGOS.

Il est possible d’utiliser la formulation suivante (sur son site internet, en pied de mail, etc.) :

“Me rencontrer à l’espace de coworking LOGOS, 1 rue saint Eloi, 76000 ROUEN –Uniquement sur RDV”

 

Respect et bienveillance

Le coworker s’engage à se comporter avec politesse et courtoisie.

Les personnes sont invitées à se présenter en tenue décente, avec une hygiène corporelle et vestimentaire acceptable et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans les locaux de l’espace de coworking.

Lorsque le coworker accueille un public extérieur, il s’engage à les accueillir et les prendre en charge de manière à ce que rien ne vienne perturber le calme ou l’organisation de l’espace de coworking.

Ces personnes sont sous l’entière responsabilité du coworker et doivent respecter ce présent règlement.

La SAS LOGOS décline toute responsabilité dans les différents et recours éventuels entre le coworker et sa clientèle ou patientèle, et le présent règlement intérieur ne peut être utilisé pour légitimer ou cautionner les pratiques professionnelles, qui engagent le seul praticien.

L’espace de coworking n’est pas un lieu de démarchage ou de prospection.

Le coworker s’engage à rester le plus discret possible dans l'open space et à maintenir un niveau sonore faible et favorable à la concentration des autres coworkers.

Les téléphones doivent impérativement fonctionner en mode discret ou sur vibreur.

Il est demandé de privilégier les appels téléphoniques à l'intérieur des bureaux.

Notifications et sons divers: les sons émanant des postes informatiques sont également à proscrire en dehors des bureaux (mails, skype, vidéo…).

 

Nourriture, boisson et alcool

Pour conserver un état de propreté maximal de l’espace de coworking, il n’est pas autorisé de manger dans l’espace de coworking, hors la zone kitchenette.

La consommation de boisson est bien évidemment acceptée dans les bureaux à condition de laisser les installations propres.

La consommation de boisson n'est autorisée dans la salle de formation qu'à condition d'utiliser des contenants hermétiquement fermés.

La consommation d’alcool est interdite en dehors des manifestations et animations organisées par l’association.

 

Tabac et vapotage

L’espace de coworking est entièrement non fumeur (en application du décret n°92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à usage collectif).

Le vapotage n’est pas toléré.

 

Animaux

Les animaux ne sont pas acceptés dans l’espace de coworking.

 

Assurances des biens et des personnes

Le matériel laissé à l’espace de coworking est sous la responsabilité de son propriétaire.

L’espace de coworking décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation.

 

Travail en équipe

L'espace LOGOS propose aux professionnels de travailler en réseau, cela implique d'être ouvert pour des temps de partage et de réflexion, l'accueil et la redirection éventuelle de clients ou de patients vers ses collègues de réseau, si besoin, de façon à gagner en visibilité, éthique et cohérence. 

Il est donc attendu de la part des coworkeurs une ouverture d'esprit et une convivialité qui contribuent à la dynamique du lieu.

 

Stagiaires

Un stagiaire peut être accueilli par un coworkeur à ces seules conditions :

L’entreprise paie pour l’abonnement ou les crédits du stagiaire.

L’encadrant de stage doit être présent dans le local de coworking pendant la durée du stage.

Le stagiaire est un Coworker à part entière ce qui implique qu’il est soumis au même règlement intérieur du Coworking et à la charte éthique de l’espace Coworking.

Les stagiaires doivent présenter leur convention intégralement renseigné par l’ensemble des parties au plus tard au premier jour de stage.